We kijken mee met je werk.
We bespreken welke taken steeds terugkomen, welke software je gebruikt en waar het vaak vastloopt. Zo bepalen we waar automatisering het meeste verschil kan maken.
Gegevens overtypen, e-mails verwerken, lijstjes bijwerken.
YellowOx automatiseert terugkerende taken met AI en slimme software. Zo heeft je team meer tijd voor klanten en werk dat aandacht vraagt.
↳ AUTOMATISERING DIE PAST BIJ JOUW BEDRIJF.
01 / WAT WE AUTOMATISEREN
AFGESTEMD OP HOE JIJ WERKT.Veel werk bestaat uit dezelfde stappen: een aanvraag lezen, gegevens overnemen en een collega informeren. Wij zorgen dat je software die stappen voor je uitvoert, met AI waar dat iets toevoegt.
Aanvragen doorsturen, documenten verwerken of een wekelijkse rapportage maken: het hoeft niet allemaal met de hand. We automatiseren de vaste stappen en zorgen dat je team kan meekijken en bijsturen.
AI kan gegevens uit documenten halen, e-mails sorteren en antwoorden voorbereiden met informatie uit je bedrijf. We richten het zo in dat een medewerker controleert en goedkeurt waar dat nodig is.
We koppelen je CRM, e-mail, boekhoudpakket en andere software. Zo hoef je gegevens maar één keer in te voeren en blijven je systemen automatisch bijgewerkt.
02 / ZO WERKT HET IN DE PRAKTIJK
BEKIJK WAT ER AUTOMATISCH KAN.Kies een voorbeeld en bekijk welke stappen je kunt automatiseren. Je ziet ook wanneer een collega het overneemt of iets controleert.
Een klant stuurt een bericht.
GEREEDAI bepaalt waar de vraag over gaat.
GEREEDDe klantgegevens worden opgeslagen.
GEREEDDe aanvraag is klaar voor opvolging.
GEREEDDIT IS EEN DEMO. DE PRECIEZE STAPPEN HANGEN AF VAN JE SOFTWARE, WERKWIJZE EN GEWENSTE CONTROLES.
03 / ONZE AANPAK
BEGINNEN BIJ WAT TIJD KOST.Je hoeft nog niet te weten wat er technisch mogelijk is. Vertel ons waar je team veel tijd aan kwijt is. Samen kijken we welke taak we als eerste kunnen automatiseren.
Neem contact op ↗We bespreken welke taken steeds terugkomen, welke software je gebruikt en waar het vaak vastloopt. Zo bepalen we waar automatisering het meeste verschil kan maken.
We maken de koppelingen en richten de automatisering in. Daarna testen we met je team of alles werkt, ook als gegevens ontbreken of er iets misgaat.
Na de start kijken we hoeveel werk de automatisering uit handen neemt en wat beter kan. Werkt alles goed? Dan kunnen we een volgende taak aanpakken.
Waar is je team elke week onnodig veel tijd aan kwijt?
Mail ons, dan kijken we samen wat er slimmer kan.